當部屬「出包」時,你是想讓他認錯,還是想讓他「認命」?
說真的,帶敏捷團隊最考驗功力的,從來不是大家表現好的時候,而是有人「搞砸了」的那一刻。
當部屬犯了個低級錯誤,或是專案在你眼皮底下出大包,你當下的心情大概是五味雜陳:憤怒、焦慮、甚至覺得自己被連累了。這時候,如果你的第一反應是劈頭蓋臉的指責,或是冷嘲熱諷,那這段關係大概也就止步於「點頭之交」了。
如果你們的關係進不了「深層關係」,部屬就會開始學會隱瞞、學會推諉,因為他知道:「出錯了,主管只會砍我,不會救我。」 這樣的團隊,怎麼可能敏捷得起來?
二十多年前,董事長室裡的那 40 分鐘
我想跟你分享一段我這輩子都忘不掉的「脆弱瞬間」。
二十多年前,我還是個總管理處的副理,年輕氣盛。有次出差,辦公室竟然爆發了我的助理跟會計互毆打架的荒唐事,最後兩個人都被開除。隔天一上班,我被召喚到董事長室,門一關,迎接我的是整整 40 分鐘的訓斥。
當時辦公室很安靜,只有董事長嚴厲的聲音和桌上時鐘的滴答聲。我站在那裡,冷汗直流,心裡全是懊悔跟難堪,覺得自己這輩子大概毀了,管理不當的標籤會跟著我一輩子。
但在最後,董事長停頓了一下,語氣突然放軟了。他說: 「你還年輕,未來的路還很長。今天我話說得重,是因為我很看好你,才跟你講這些……」
那一秒鐘,我感覺身上幾百公斤的壓力瞬間鬆開了。不是因為我不錯了,而是因為董事長用這種換位思考的同理心,保住了我的尊嚴,讓我從「認命想辭職」變成了「拼命想改過」。
即使要糾正,也要給對方一條路走
主管們,我們不用當濫好人,錯了就是要改。但在動刀之前,能不能先幫他止血?
當夥伴出包深陷泥沼時,你的一兩句同理心用語,就是那招「盪劍式」的絕地大反攻。你可以試著說:
「那沒關係啦,其實換作是其他人,遇到這狀況可能也會……」
「我知道你已經很努力了,這件事我們來看看怎麼補救。」
「犯錯不可怕,我們一起把這塊補起來就好。」
這聽起來像是在幫他找藉口嗎?不,這是在建立第三層次的「深層關係」。當他感受到你「懂他的難處」且「願意陪他解決」,他才會真正從內心深處產生勇氣,去面對錯誤、去優化團隊績效。
這種交心的感覺,會讓部屬在未來遇到困難時,第一個想到來找你討論,而不是想辦法蓋掉問題。
留下一點餘溫,讓團隊走得更遠
主管們,我知道你現在可能正看著一份爛攤子在發愁。
但在你拿起電話要開罵之前,先停三秒。想想當年你剛入行出包時,最想聽到主管說什麼?
敏捷不是一種流程,而是一種彼此支撐的默契。當你能善用這種「深層關係」的同理心,你就不只是在管人,你是在帶心。當夥伴感受到被保護、被看重,那種迴光返照般的爆發力,絕對會讓你驚訝。
明天,如果那個犯錯的夥伴低著頭走進來,試著把你的指責先收一半,給他那句溫暖的「看好你」。你會發現,救回一個戰友,比追究一個錯誤更值得。
「最高明的管理,不是讓部屬害怕犯錯,而是讓他覺得:即使犯了錯,只要有你在,他就還有翻盤的機會。」
團隊總是在同一個坑裡跌倒,大家出事都先躲?
溝通的層次,決定了團隊的韌性。如果你想聊聊如何在壓力中建立「深層關係」,或是想讓團隊更具凝聚力,歡迎找我們。我們不教你如何當完美的聖人,我們陪你一起練習當一個有溫度的引路人。