課程名稱:績效面談與回饋技巧

一、課程目

本課程詳細規劃了為期七小時的績效面談與回饋技巧培訓,旨在提升主管與部屬溝通的專業素養。課程核心聚焦於四大關鍵溝通能力,包含積極傾聽、精確詢問、激勵讚美以及同理心的運用。學員將學習如何從前期的環境準備與心理建設出發,進而掌握結構式面談的六大標準步驟。

此外,課程特別強調實務演練,指導如何處理意願低落或能力不足的員工,並運用三明治回饋法兼顧部屬尊嚴與工作改善。透過多元的教學互動與大量的小組演練討論,以及模擬情境個案研討本課程旨在建立一個充滿信任感的績效管理機制,確保面談能有效達成組織目標。 

、課程目標:

本課程旨在協助主管人員掌握績效管理的核心,透過實務演練與技巧引導,將面談轉化為激勵部屬與達成目標的關鍵契機:


三、課程大綱:7小時

主題一、戰略準備:面談成功的基石

1.管理機制:解析績效管理PDCA 循環

2.機制延伸︰績效面談與目標管理的關聯性

3.正確認知︰績效面談的意義、好處與準備事項

4.【討論】建立信任氛圍有效用語

5.【討論】意願不佳或能力不足部屬,該如何面談?

6.【答題】座位排列心理學


主題二、深度傾聽:破冰與深化信任

1.【演練】避免負面用語與肢體語言,預防不法侵害
2.應對挑戰:面對部屬不贊同觀點時的引導技巧

3.【答題】掌握 L1~L3傾聽層次,判讀情緒動機

4.【討論】判讀對方面談肢體語言暗號

5.【答題】運用傾聽回饋用語四大類型 


主題三、關鍵回饋:詢問、讚美與同理心 

1.【演練】開放式VS.封閉式的詢問技巧

2.引導詢問:「漏斗式」解決問題的詢問技巧

3.【討論】六種詢問對話方式

4.激勵藝術:L1~L3 讚美回饋三大層次

5.【演練】讚美激勵黃金一兩句話

6.【答題】有效同理心判斷

7.協助部屬改善的「三明治」回饋技巧

8.【個案】維護尊嚴進行改善的回饋機制 


主題、關鍵回饋:詢問、讚美與同理心 

1.【演練】「結構式」績效面談流程與注意事項

2.正向收場:結束面談技巧

3.效能延伸:員工績效輔導(PIP)執行要點

4.【討論】哪些應該談VS.哪些不應該談

5.對策產出:解決面談常見疑難雜症