課程名稱:績效面談與回饋技巧
一、課程目的:
本課程詳細規劃了為期七小時的績效面談與回饋技巧培訓,旨在提升主管與部屬溝通的專業素養。課程核心聚焦於四大關鍵溝通能力,包含積極傾聽、精確詢問、激勵讚美以及同理心的運用。學員將學習如何從前期的環境準備與心理建設出發,進而掌握結構式面談的六大標準步驟。
此外,課程特別強調實務演練,指導如何處理意願低落或能力不足的員工,並運用三明治回饋法兼顧部屬尊嚴與工作改善。透過多元的教學互動與大量的小組演練討論,以及模擬情境個案研討,本課程旨在建立一個充滿信任感的績效管理機制,確保面談能有效達成組織目標。
二、課程目標:
本課程旨在協助主管人員掌握績效管理的核心,透過實務演練與技巧引導,將面談轉化為激勵部屬與達成目標的關鍵契機:
核心心法:掌握績效管理 PDCA 機制,確保面談與組織目標掛鉤。
周全準備:學習面談前的環境營造與資訊整合,降低雙方焦慮感。
關鍵回饋:熟練「傾聽、詢問、讚美、同理心」四大核心溝通工具。
結構執行:掌握結構式面談六大步驟,從開場到行動追蹤展現專業度。
三、課程大綱:7小時
主題一、戰略準備:面談成功的基石
1.管理機制:解析績效管理PDCA 循環
2.機制延伸︰績效面談與目標管理的關聯性
3.正確認知︰績效面談的意義、好處與準備事項
4.【討論】建立信任氛圍有效用語
5.【討論】意願不佳或能力不足部屬,該如何面談?
6.【答題】座位排列心理學
主題二、深度傾聽:破冰與深化信任
1.【演練】避免負面用語與肢體語言,預防不法侵害
2.應對挑戰:面對部屬不贊同觀點時的引導技巧
3.【答題】掌握 L1~L3傾聽層次,判讀情緒動機
4.【討論】判讀對方面談肢體語言暗號
5.【答題】運用傾聽回饋用語四大類型
主題三、關鍵回饋:詢問、讚美與同理心
1.【演練】開放式VS.封閉式的詢問技巧
2.引導詢問:「漏斗式」解決問題的詢問技巧
3.【討論】六種詢問對話方式
4.激勵藝術:L1~L3 讚美回饋三大層次
5.【演練】讚美激勵黃金一兩句話
6.【答題】有效同理心判斷
7.協助部屬改善的「三明治」回饋技巧
8.【個案】維護尊嚴進行改善的回饋機制
主題四、關鍵回饋:詢問、讚美與同理心
1.【演練】「結構式」績效面談流程與注意事項
2.正向收場:結束面談技巧
3.效能延伸:員工績效輔導(PIP)執行要點
4.【討論】哪些應該談VS.哪些不應該談
5.對策產出:解決面談常見疑難雜症